Urgentie is overal, we zijn gewend geraakt aan direct reageren, snel schakelen en meteen doen. En dit heet ook wel brandjes blussen. Maar als je continu brandjes aan het blussen bent, kom je niet toe aan wat écht belangrijk is! En dat gaat je op de lange termijn uitputten.
Wat als het anders kan?
Bewust kiezen in plaats van automatisch doen. Je hoeft niet direct te reageren, de sleutel is prioriteren, duidelijkheid en verwachtingsmanagement. Niet alles wat urgent lijkt, is belangrijk. En niet alles wat belngrijk is, hoeft nu! Een mooie manier om dat onderscheid te maken is om bij elke taak, situatie of vraag even stil te staan bij de zin:
Moet ik dit nu doen?
Door telkens het accent op een ander woord te leggen, krijg je vijf verschillende perspectieven — en dus vijf kansen om bewust te kiezen in plaats van automatisch te reageren.
1. MOET ik dit nu doen?
Moet er eigenlijk wel iets gebeuren? Soms is niets doen ook een keuze.
2. Moet IK dit nu doen?
Ben ik de juiste persoon, of kan iemand anders dit beter of sneller oppakken?
3. Moet ik DIT nu doen?
Is dit wel de juiste actie, of is er een slimmere manier?
4. Moet ik dit NU doen?
Moet het echt vandaag, of kan het ook morgen?
5. Moet ik dit nu DOEN?
Of is afwachten, overleggen of negeren misschien verstandiger?
Door dit bewust toe te passen, verschuif je van reactief brandjes blussen naar proactief prioriteren. Dat geeft rust, overzicht en ruimte voor wat er écht toe doet. De kracht van even stilstaan. Mijn ervaring in coaching is dat professionals juist serieuzer worden genomen als ze niet overal meteen op springen. Wie rustig en bewust keuzes maakt, straalt vertrouwen en regie uit. En dát is pas krachtig.
Dus, de volgende keer dat iemand iets van je vraagt — haal even adem en vraag jezelf af:
Moet ik dit nu doen?